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            辦公室6S檢查不合格怎么發書面通知

            提問時間:2019-07-16 22:36 | 來自:三九問答

            瀏覽次數:2985次

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            推薦答案解決時間:2019-07-16 22:36

            關于執行《公司6S管理規范》的通知公司各部門:為理順工作現場秩序、提高工作效率、有效的加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環境,同時發揮辦公室對外窗口的作用,樹立公司良好的內外形象,經公司領導決定:在公司總部推行“6S管理規范”,并在即日起全面執行,請各項目部參照執行。第一6S管理的定義1.16S管理的概念6S管理即指:整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全。1.26S管理的內容⑴整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;⑵整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;⑶清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;⑷清潔:維護清掃后的整潔狀態;⑸素養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;⑹安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一;第二實行6S管理的目的2.1實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。2.3辦公室代表公司的窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。第三6S管理具體規定3.1責任部門6S管理工作由行政部全面推動和督導,對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和公布,各部門負責人應協助組織本部門進行自檢自查工作。3.2責任區域個人責任區是指:個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;公共責任區是指:會議室、打印區、走廊、公共通道、樓梯口、洗手間、茶水間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區由行政部指定專人監督,具體標準應做到如下要求:(1)會議室:應確保會議桌設備及物品擺放整齊、桌椅一條線,凡是有百葉窗的區域,都應處于旋起打開狀態(確保走廊的采光度良好)(2)打印區:保證紙張不浪費,不隨意丟棄,做到及時打印、隨手帶著、定期清理;(3)衛生間/茶水間:保持洗手間/茶水臺的臺面干燥、整潔;(4)員工用餐休息區:保持桌面清潔、板凳歸位;(5)走廊、通道及其他未劃分區域:應保持過道暢通、衛生整潔、無紙屑垃圾;3.3個人6S操作規范(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦(關閉主機和顯示器電源)、電話、文具架、資料框、茶杯和綠植,其它物品一律不得保留;(2)個人抽屜應每星期整理一次,對于長期不用的資料需廢棄的要及時清理,最下面一個抽屜可用于存放私人物品;(3)座椅需擺放整齊,員工不得將衣物、包等掛在椅背上;人員在離開時應將座椅歸位;(4)公司內的植物(大盆景)有專人維護,不得用茶水或者純凈水進行澆灌;(5)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;(6)個人跟工作無關的物品必須放置到個人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;(7)相機、筆記本電腦、工程測量器材等,必須在當天各歸其位,不得隨意擺放;(8)工作牌佩帶要保證干凈,不得污面。3.4吸煙規定(1)公司提倡禁煙,除董事長辦公室、副總辦公室和會客室來客人外,任何人不得在辦公區域內吸煙;(2)發現員工在禁煙區吸煙,每人每次罰款100元。3.5其它規定(1)員工應遵守公共責任區內的6S規定;(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;接聽座機電話,在聽到電話鈴響后的兩聲接聽;(3)工作時間提倡使用普通話;(4)注意儀表與形象,做到工作服的著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作;(5)一次性杯具是為客戶準備,員工喝水自備水杯。第四附則4.1本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。4.2本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。4.3本規定自發文之日起開始生效。

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